Définir vos sites SharePoint comme sources officielles d'actualités

Comment est activée la fonctionnalité des sources officielles d'actualités ?

Dans un précédent article, nous avons vu que lorsque nous définissons un site d'accueil SharePoint pour une organisation, de nouvelles fonctionnalités sont disponibles, comme l'intégration du site d'accueil dans Microsoft Viva Connections (que je détaillerai prochainement) ou la configuration d'une navigation globale, d'autres sont modifiées, comme la recherche SharePoint étendue à l'ensemble des sites SharePoint l'organisation depuis le site d'accueil.

Les sources officielles d'actualités font partie de ces fonctionnalités activées avec la mise en place du site d'accueil SharePoint.

Fonctionnement du composant d'actualités SharePoint

Sur un site SharePoint, lorsque le composant d'actualité est configuré pour afficher les informations du site actuel uniquement, il n'y a aucune information sur la provenance des actualités.

En revanche, si le composant affichant les actualités est paramétré pour remonter les articles provenant de plusieurs sites SharePoint de votre organisation, alors l'information du site source est indiquée sur chacune des vignettes d'actualités.


Cela permet d'identifier facilement le site de provenance de l'actualité, et d'avoir un lien renvoyant vers le site cible.

Les sites sources officielles d'actualités

Lorsqu'un site d'accueil est défini au niveau de l'organisation, alors ce site est automatiquement déclaré comme source officielle d'actualités pour vos sites SharePoint.

Dans ce cas, si des actualités provenant de ce site sont remontées et affichées dans le composant Actualités de SharePoint, celles-ci sont alors mises en avant.


Ajouter un nouveau site source officielle d'actualités

Il est possible de déclarer plusieurs sites comme étant des sources officielles d'actualités pour l'organisation.

💬 A noter qu'il n'y a pas de limitation du nombre de sites ajoutés à la liste des sites déclarés comme source officielle d'actualités.

Cette liste de sites est modifiable avec ces trois commandes d'administration PowerShell :

  • Get-SPOOrgNewsSite
  • Set-SPOOrgNewsSite
  • Remove-SPOOrgNewsSite
Après la définition du site d'accueil SharePoint pour votre organisation, seul celui-ci est déclaré comme source officielle d'actualités et présent dans la liste.

Pour ajouter un nouveau site à la liste des sites sources officielles d'actualités, entrer la commande suivante :


Les actualités du nouveau site déclaré comme source officielle d'actualités sont maintenant mises en avant dans le composant d'affichage des actualités.

Sur mobile, les contenus sont également mis en avant dans la section Actualités de l'application SharePoint.


Conclusion

Simple à mettre en œuvre, et pouvant avoir un impact significatif sur l'engagement de vos utilisateurs sur l'Intranet, cette option nécessite toutefois les autorisations d'administrateur de SharePoint sur l'environnement Microsoft 365, pour définir le site d'accueil de votre organisation, puis pour ajouter si besoin de nouveaux sites à la liste des sites sources officielles d'actualités.

Commentaires

Enregistrer un commentaire

Posts les plus consultés de ce blog

Changer le propriétaire d'une application Power Apps

Image
Lorsqu'un utilisateur créé une application Power Apps, il en est automatiquement désigné comme le propriétaire. Ce rôle ne peut ensuite pas être attribué à un autre utilisateur avec la fonctionnalité de partage de l'application dans l'interface de Power Apps. Le propriétaire pourra partager l'application avec d'autres utilisateurs ou groupes d'utilisateurs, en les désignant comme simples utilisateurs de l'application, ou en tant que copropriétaires. Ce dernier, bien qu'il puisse lui aussi utiliser, modifier et partager l'application, n'a pas l'autorisation de la supprimer. De plus, lorsqu'un utilisateur qui n'a pas d'autorisation sur l'application, souhaite y accéder, une option lui permet d'envoyer une demande d'accès. Cette notification est réceptionnée par le seul propriétaire de l'application. Il peut être nécessaire, par exemple dans le cas où le propriétaire d'une application quitte l'organisation ou ...
Lire la suite

Changer l'expéditeur des e-mails envoyés dans les flux Power Automate

Image
Les différentes actions d'envoi d'e-mails Il existe plusieurs actions différentes pour envoyer des notifications par e-mail dans les flux Power Automate. Les plus connues sont celles offertes par les connecteurs Mail et Office 365 Outlook . Mais il est possible d'utiliser également les services externes de Gmail , Outlook.com et SendGrid , ou encore se connecter à un serveur SMTP personnalisé. Attention toutefois aux autorisations demandées par ces connecteurs, et aux besoins de souscription à un service, parfois payant, auprès de l'éditeur. Quelles adresses sont utilisées comme expéditeur des e-mails ? Selon l'action utilisée, l'adresse d'expédition affichée pour les utilisateurs n'est pas la même. Dans la suite de cet article, nous nous concentrerons sur les actions les plus fréquemment utilisées dans les flux Power Automate, proposées par les connecteurs Mail et Office 365 Outlook . 1. Mail -  Envoyer une notification par e-mail (V3) Dans le cas où n...
Lire la suite

Suppression, restauration et archivage, des équipes et des canaux d'équipes Teams

Image
Le cycle de vie des équipes Teams peut être géré de plusieurs manières et à différents niveaux d'autorisations. Certaines actions peuvent être automatisées (exemple : archivage automatique des équipes Teams), d'autres peuvent être également administrées en lignes de commandes PowerShell. Cependant, nous verrons dans cet article uniquement les options disponibles pour les propriétaires d'équipes et pour les administrateurs Teams, directement depuis les interfaces de l'outil et des centres d'administration. Archiver une équipe Teams L'archivage d'une équipe permet de bloquer le contenu de celle-ci, tout en laissant la possibilité aux propriétaires d'ajouter de nouveaux membres pour leur donner accès aux contenus existants avant archivage. Une équipe est archivée sans durée dans le temps, jusqu'à ce qu'elle soit restaurée ou supprimée. L'action d'archivage est possible par les administrateurs Teams depuis la console d'administration Team...
Lire la suite