Le cycle de vie des équipes Teams peut être géré de plusieurs manières et à différents niveaux d'autorisations.
Certaines actions peuvent être automatisées (exemple : archivage automatique des équipes Teams), d'autres peuvent être également administrées en lignes de commandes PowerShell.
Cependant, nous verrons dans cet article uniquement les options disponibles pour les propriétaires d'équipes et pour les administrateurs Teams, directement depuis les interfaces de l'outil et des centres d'administration.
Archiver une équipe Teams
L'archivage d'une équipe permet de bloquer le contenu de celle-ci, tout en laissant la possibilité aux propriétaires d'ajouter de nouveaux membres pour leur donner accès aux contenus existants avant archivage.
Une équipe est archivée sans durée dans le temps, jusqu'à ce qu'elle soit restaurée ou supprimée.
L'action d'archivage est possible par les administrateurs Teams depuis la console d'administration Teams et par les propriétaires directement via l'outil.
Console d'administration Teams
Depuis la console d'administration de Teams, dans la section Equipes, sélectionner Gérer les équipes.
Dans la liste des équipes, sélectionner l'équipe à archiver puis cliquer sur Archiver.
Valider l'action dans la fenêtre de confirmation en cliquant sur Archiver.
Un message de confirmation et l'état de l'équipe Teams indiquent que l'opération s'est déroulée avec succès.
Application Teams
Depuis l'application Teams, un propriétaire d'équipe peut archiver une équipe en passant par le menu Gérer les équipes.
Dans la liste des équipes actives, cliquer sur les ... pour ouvrir le menu et cliquer sur Archiver l'équipe.
Valider l'action dans la fenêtre de confirmation en cliquant sur Archiver.
L'équipe passe alors dans la catégorie des équipes Archivées.
Restaurer une équipe Teams
La restauration d'une équipe Teams archivée permet de réactiver les accès en modification pour l'ensemble des membres de l'équipe.
Ils pourront alors poster de nouveaux messages dans les différents canaux ou ajouter de nouveaux fichiers.
Console d'administration Teams
Cette action est possible pour les administrateurs Teams, depuis le centre d'administration Microsoft Teams, sur l'écran Gérer les équipes.
Sélectionner l'équipe à restaurer puis cliquer sur Restaurer.
L'état de l'équipe, changé en Actif, et une notification indiquent le bon déroulement de l'opération.
Application Teams
Les utilisateurs Teams peuvent également restaurer une équipe archivée dont ils sont propriétaires.
Pour cela, accéder à l'écran de gestion des équipes, depuis l'interface Equipes et en cliquant sur l'icône de paramétrage.
Dans la section des équipes archivées, cliquer sur les ... et sélectionner l'option Restaurer l'équipe.
Supprimer une équipe Teams
Si une équipe Teams n'est plus utile, il est possible de la supprimer. Dans ce cas, elle n'est plus accessible aux membres, aux propriétaires et aux administrateurs.
💬 La suppression d'une équipe Teams est réversible pendant 30 jours, avant sa suppression définitive (voir Restaurer une équipe Teams).
Console d'administration Teams
Un administrateur peut, depuis le centre d'administration Microsoft Teams, supprimer une équipe.
Depuis l'interface de gestion des équipes, sélectionner l'équipe à supprimer et cliquer sur Supprimer.
Valider l'action en cliquant sur Supprimer dans la fenêtre de confirmation.
Application Teams
Dans la liste de ses équipes Teams, un utilisateur Teams dispose de l'option Supprimer l'équipe s'il en est le propriétaire.
Cocher la case Je comprends que tout sera supprimé et cliquer sur Supprimer l'équipe dans la fenêtre de confirmation pour valider la suppression.
Suppression définitive
La suppression définitive d'une équipe Teams n'est effective que 30 jours après la suppression par un administrateur Teams ou l'un des propriétaires de l'équipe.
Toutefois, celle-ci peut être réalisée depuis le portail Azure Active Directory, en supprimant le groupe Microsoft 365 associé à l'équipe Teams.
Depuis l'interface de gestion des groupes, cliquer sur Groupes supprimés.
Dans la liste des groupes supprimés, sélectionner le groupe, cliquer sur Supprimer définitivement et confirmer en cliquant sur Oui.
Restaurer une équipe Teams
La restauration d'une équipe Teams est possible en restaurant le groupe Microsoft 365 associé à l'équipe Teams.
Lorsque le groupe Microsoft 365 est restauré, tout le contenu de l’équipe, y compris les onglets, les canaux standards et privés et les collections de sites qui lui sont associées, sont également restaurés.
Centre d'administration Microsoft 365
Un administrateur Microsoft 365 peut réaliser cette action depuis le centre d'administration Microsoft 365.
Dans la catégorie Teams et groupes, cliquer sur Groupes supprimés.
Sur l'interface des groupes supprimés, sélectionner le groupe et cliquer sur Restaurer le groupe.
Portail Azure Active Directory
La restauration d'un groupe Microsoft 365 peut être faite depuis le portail Azure Active Directory.
Depuis l'interface de gestion des groupes, cliquer sur Groupes supprimés.
Dans la liste des groupes supprimés, sélectionner le groupe, cliquer sur Restaurer le groupe et confirmer en cliquant sur Oui.
Supprimer un canal d'une équipe Teams
Si un canal Teams n'est plus utile, il est possible de le supprimer. Dans ce cas, il n'est plus accessible aux membres, aux propriétaires et aux administrateurs.
Bien qu'il ne sera plus possible d'accéder à la conversation du canal une fois celui-ci supprimé, il sera en revanche toujours possible d'accéder à l'espace documentaire de celui-ci, si le canal était de type Standard.
💬 La suppression d'un canal d'une équipe Teams est réversible pendant 30 jours, avant sa suppression définitive (voir Restaurer un canal d'équipe Teams).
Centre d'administration Teams
Un administrateur Teams, depuis l'interface de gestion d'une équipe, peut supprimer un canal de celle-ci.
Cette interface est accessible en cliquant sur le nom de l'équipe, puis en cliquant sur l'onglet Canaux.
Sélectionner ensuite le canal à supprimer et cliquer sur Supprimer.
Valider l'opération en cliquant sur Supprimer dans la fenêtre de confirmation.
Application Teams
Pour un propriétaire d'équipe, l'option de suppression d'un canal est disponible en cliquant sur les ... puis sur l'option Supprimer canal.
Valider l'opération en cliquant sur Effacer dans la fenêtre de confirmation.
Dans la fenêtre de confirmation, un lien vers l'espace documentaire du canal est disponible. Celui-ci renvoie vers le dossier correspondant au canal du site SharePoint lié à l'équipe Teams.
⚠️ Si le canal est de type
Privé, les documents ne seront plus disponibles après suppression du canal.
L'absence de lien permettant d'accéder aux documents dans la fenêtre de confirmation de suppression en atteste.
Ceci s'explique par l'architecture différente entre un canal Standard (répertoire dans le site SharePoint de l'équipe Teams) et un canal Privé (site SharePoint dédié au canal).
Dans ce cas, la suppression du canal de l'équipe entraîne la suppression du site SharePoint associé, et donc de l'espace documentaire du canal.
Suppression définitive
Contrairement aux équipes, la suppression définitive d'un canal d'une équipe Teams n'est pas une action possible, ni pour les administrateurs Teams, ni pour les propriétaires des équipes.
Il est obligatoire d'attendre la fin de la période des 30 jours pour que celui-ci soit définitivement supprimé.
Restaurer un canal d'équipe Teams
La restauration d'un canal Teams permet de retrouver l'ensemble des informations associées à celui-ci avant suppression (conversations, documents, onglets...).
Cette opération, uniquement accessible aux propriétaires des équipes depuis l'application Teams, fonctionne pour les 2 types de canaux, Standard et Privé.
Application Teams
Depuis l'interface de gestion de l'équipe, accessible en cliquant sur les ... en face du nom de l'équipe puis sur Gérer l'équipe.
Ouvrir l'onglet Canaux et déplier la catégorie Supprimés.
En face du nom du canal, cliquer sur Restaurer puis valider l'action en cliquant sur Restaurer dans la fenêtre de confirmation.
💬 L'option de suppression et de restauration des canaux dans une équipe Teams est autorisée par défaut pour les membres de l'équipe.
Un propriétaire d'équipe peut modifier ce paramétrage dans l'onglet Paramètres de l'interface de gestion de l'équipe, en décochant la case Autoriser les membres à supprimer et à restaurer des canaux.
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